在企业日常运营中,共享文件夹是协同办公的基石,但也常常是数据泄露的“重灾区”。如何实现【高效共享】与【严密保护】的平衡?《共享文件夹加密超级大师》提供了一种专业解决方案——通过加密与高达16种精细化权限管理,为企业核心数据筑起坚固防线。本文将带您详细了解其核心的权限管理功能。
核心功能:16种精细化权限,杜绝越权操作
《共享文件夹加密超级大师》的核心优势在于其极其精细化的权限管理系统。软件不仅对共享文件夹或磁盘进行加密,还提供了高达16种可自由组合的操作权限,实现了文件访问控制的“颗粒度”管理。
这16种权限覆盖了从查看、编辑到导出的全流程,具体包括:打开、新建、修改、删除、重命名、移动/复制导入、移动/复制导出、使用剪切板、另存为、打印、邮件发送、屏幕录制以及显示隐藏文件等。为了方便管理,软件将这些权限预设为四大常用模式:
- 只读权限:仅可打开和查看文件,有效防止内容被复制、修改或泄露。
- 读写权限:允许用户查看、编辑文件,并可向加密区内导入普通文件。
- 完全权限:拥有全部16种操作权(但不能管理其他用户)。
- 自定义权限:管理员可根据不同部门或岗位的需求,从16种权限中灵活勾选搭配,实现最精准的权限匹配。
实战教程:三步上手,快速加密共享文件夹(附详细图文链接)
第一步:添加文件夹。打开电脑上的《共享文件夹加密超级大师》,点击“添加文件夹”将已共享的文件夹,添加到列表中。
第二步:高级选项。可以设置文件夹浏览窗口的名称,以及客户端名称、加密强度等。
第三步:普通用户权限设置(最关键的一步)。列表中默认有两个用户,OR是只读权限、RW是读写权限。如果您不想用默认账号和权限,也可以重新添加,点击“添加用户”。
设置用户名、密码和权限。例如:对于财务部的薪酬文件,您可以设置为“只读”,有效防止员工篡改或复制;对于设计部的源文件,可设置为“读写”,可以编辑修改但无法导出和屏幕录制,从源头保护知识产权。
第四步:加密。将访问账号设置好后,点击“立即加密”,设置密码,完成加密。(这个密码是用来解密以及管理员admin账号登录的密码)
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