笔者经过市场调查后认为,大型企业选择文件加密软件时,除了应考虑文件加密软件厂商的资质,产品的质量,还应参考大型企业的安全现状。只有充分考虑自身特性,才能以最少的投入得到最高性价比的文件加密软件。

大型企业选择文件加密软件标准

大型企业选择的文档加密软件应具有以下基本特性:

基本特性一、简单易用,易于管理

大型企业的IT管理人员要兼顾的工作很多,希望操作系统可以尽可能的容易操作,好上手,系统管理可以通过简单的操作来实现。因此,简单易用与尽可能的易于管理,成为大型企业文件加密软件的特点之一。

基本特性二、兼容性强

为了便于管理,大型企业都相继采用了OA、CRM、ERP等业务管理系统来支撑企业业务的运转,选择的文件加密软件必须能与企业现有的信息化建设成果相兼容。

基本特性三、安全稳定

大型企业数据量非常庞大,涉及到企业的各个部门和各个地区的分支机构,如果系统使用不安全稳定,会造成重要数据丢失,或数据丢失无法尽快恢复,将会给企业带来重大的损失。

基本特性五、协同安全

大型企业需要与上下游企业开展合作交流等工作,选择的文件加密软件需要能保证这种文件外发的安全,同时需要能对外带的笔记本电脑上的数据进行安全控制。

基本特性六、优质的服务

优秀的产品和解决方案只是用户利益的根本保证,而基于产品和解决方案之上的优质服务才能够全面提升方案的价值。

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