共享文件夹是指在同一局域网内的计算机可以共同使用的文件夹,共享文件夹中的文件允许本地网络内的其他计算机访问、编辑和保存。但也正因如此,共享文件夹存在一定安全隐患,极容易造成数据泄露。那么,我们该怎么保障共享文件夹的数据安全呢?

共享文件夹的安全隐患

使用人员方面

共享文件夹允许多个用户使用同一文件,在没有监管的情况下,每个用户都可以访问共享文件夹,并使用其中的数据。这样会极大的增加共享文件夹数据管理难度,并可能会带来一系列的安全隐患。

共享文件夹

权限管理方面

在没有进行权限管理的情况下,每个员工使用共享文件夹时都可以对其中的数据进行编辑、剪切、删除等操作。这就很容易导致共享数据出现丢失、损坏等问题,为企业带来极大的损失。

数据安全方面

共享文件夹中的数据可能会涉及企业机密信息,如果每个员工都可以访问共享文件夹,并具备所有权限,那么企业机密数据的泄露风险将会无限增大。并且,由于没有进行人员、权限管理,会进一步加大追责难度。

共享文件夹加密

怎么保障共享文件夹的数据安全?

说了这么多共享文件夹的安全隐患,那么企业是不是要放弃使用共享文件夹呢?当然不是。每个人在企业中的职位不同,工作内容也不相同,所以在使用共享文件夹时,也需要进行一定的限制,比如数据加密、人员限制、权限管理等,以此来保障共享文件夹的数据安全。

数据加密

由于共享文件夹需要在局域网中进行共享,所以需要使用专业的共享文件夹加密软件,这里我们推荐使用共享文件夹加密超级大师来进行加密。

共享文件夹在加密后,其中的文件会全部被隐藏加密,使用时需要运行文件夹中的加密客户端,输入正确的用户名和密码即可进入。共享文件夹加密超级大师的保密性极高,没有正确用户名和密码无法进入加密客户端,更无法看到和使用共享文件夹中的加密数据。

共享文件夹加密超级大师

即使别有用心之人将加密客户端删除,共享文件夹中的数据依旧会处于加密状态,无法通过其他渠道获取。随后重新下载加密客户端到共享文件夹中,即可再次正常使用。

人员限制与权限管理

共享文件夹加密超级大师拥有强大的用户管理和权限管理功能,可以为共享文件夹添加多个访问用户,并可以为每位用户分配不用的使用权限,支持只读权限、读写权限、完全权限,还可以在14种权限中自定义进行选择。同时还支持设置用户使用共享文件夹的次数和有效期。

共享文件夹加密超级大师

共享文件夹加密超级大师支持将用户权限保存为模板,在下次使用时只需打开模板,即可将用户权限导入软件,无需重复进行设置,极大的提高了加密效率。

共享文件夹加密超级大师

而在加密后,使用正确的用户名和密码登录加密客户端即可使用相应权限。而使用管理员账号密码登录则拥有全部权限,并且可以在加密客户端中添加、删除用户,修改用户权限。

共享文件夹加密超级大师

除此之外,共享文件夹加密超级大师安装部署极为简单,只需要在共享文件夹所在的电脑上安装软件,随后便可对共享文件夹进行加密,局域网中的其他电脑无需安装软件,即可进行使用。

并且共享文件夹加密超级大师支持批量加密共享文件夹,可一次性加密多个共享文件夹。同时软件拥有极快的加密速度,可在一瞬间完成共享文件夹的加密、解密操作。


共享文件夹的安全性极为重要,一定要降低可能存在的数据风险。使用共享文件夹加密超级大师,让共享文件夹成为企业员工沟通、信息交流的重要工具。

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