近期有企业用户反馈,购买了多套电脑监控专家装在员工电脑上,但是多台电脑的监控信息发送到同一个邮箱时,查看起来很杂乱,不方便。今天小编教大家一个最简单实用的方法,让您能更清晰的管理接收电脑监控信息的邮箱,这个方法也适用于管理您其他邮件哦~

企业用户使用电脑监控专家管理员工电脑时,如果监控的电脑数量比较多,可以多设置几个发送邮箱,接收邮箱设置一个即可,并且发送邮箱和接收邮箱可以是同一个邮箱。

那么如果把所有员工电脑的监控信息都发送到同一个邮箱,怎么管理这些邮件才能更方便查看呢?下面以“财务部小樱”和“市场部王小明”的监控信息发送到QQ邮箱为例,为大家讲解一下详细步骤。

首先,打开接收监控邮件的QQ邮箱,点击邮箱上方“设置”,然后切换到“文件夹和标签”选项,选择“我的文件夹”,点击“新建文件夹”,在弹出的窗口中,输入新建文件夹名称“财务部”。

创建文件夹

财务部文件夹创建完成后,再以同样的方式创建一个“市场部”文件夹。

创建文件夹2

然后在邮箱设置里,切换到“收信规则”选项,点击“创建”。

创建收信规则

在邮件到达时选项中,勾选“如果主题中包含”,填写关键词“小樱”,然后勾选“邮件移动到文件夹”,选择“财务部”文件夹,然后点击“立即创建”。

收信规则

创建完成后,以同样的方式将收到包含“王小明”主题的邮件移动到“市场部”文件夹。都设置完成后,可以打开财务部小樱和市场部王小明的电脑监控专家软件,点击软件设置-邮箱设置,设置发送邮箱,发送邮箱密码要填写开通SMTP服务的授权码,接收邮箱则填写刚才设置了文件夹和收信规则那个,把邮件主题分别改为“来自小樱的管理信息”“来自王小明的管理信息”,点击测试发送。

财务部小樱

再打开接收邮箱,就可以看到已经分好类的监控信息邮件了,是不是很方便呢?

分类邮件

 

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