在日常办公中,多人共用一台办公电脑的情况下,文件权限分级至关重要。不同的员工根据其工作岗位和职责,对文件的操作需求各不相同。若是随意泄露或篡改可能会给公司带来巨大的损失!
那么如何设置不同员工不同的文件访问权限来确保文件安全呢?
本篇文章为大家介绍一种非常简单的加密方法,从而保障公司文件的安全性和完整性。
加密
1、运行电脑上的《文件夹只读加密专家》,点击左下角的【添加文件夹】按钮,在弹窗中选择需要加密的文件夹,点击【确定】。
2、点击【普通用户权限设置】,在此界面可以为每个员工设置相应的用户名和密码。然后,根据员工的工作职责和实际需求,为其分配不同的访问权限,如只读权限、读写权限等。
3、点击【高级选项】,在此界面中设置文件夹加密强度,以及加密客户端的文件名称和窗口标题。
4、点击【立即加密】,设置文件夹管理员密码,点击【加密】即可。
加密完成后,文件夹中会出现一个【ude.xex】的应用程序,而其中的文件就全部隐藏加密了,只能通过文件夹中的加密客户端进行访问和使用。
访问
1、双击文件夹中的客户端程序,在弹窗中输入对应的用户名和密码,点击【确定】。
员工登录后是相对应的访问权限,这种既安全又高效的加密方式非常适合在文件权限管理方面遇到困难的管理者们,让你的办公文件管理更加有序。
快来试试吧~
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