根据相关调查显示,约有70%的企业数据泄露事件源于内部员工,而在这其中有超40%的数据泄露事件是因为内部员工通过U盘等移动储存设备盗取企业机密文件而导致的。那么,企业该如何防止员工通过U盘盗走机密文件呢?下面小编就为您来介绍四种方法,避免员工通过U盘盗走企业机密文件。

电脑数据加密

Windows所提供的EFS加密功能虽然可以加密保护电脑数据,但却无法防止文件被拷贝和移动。因此,我们可以使用文件夹加密超级大师来加密保护电脑数据,防止电脑文件、文件夹被恶意拷贝。

文件夹加密超级大师支持文件夹加密和文件加密功能,提供了五种文件夹加密类型和两种文件加密类型。除了移动加密后的文件或文件夹具有完美的移动性,其他的加密类型均可以防止解密数据被拷贝。

文件夹加密超级大师

即使其他人将加密数据盗走,也会因为没有正确密码而无法解密或打开,在加密状态下,其他人将无法获取加密数据内容,从而有效地提高企业机密文件的安全性。

禁用USB储存功能

除了通过加密保护来防止机密文件被拷贝、移动之外,我们还可以禁用电脑的USB功能。这样在其他人将U盘等移动储存设备连接电脑时,电脑将无法识别U盘,从而不能正常使用。

想要禁用USB储存功能,我们无需其他多余软件,还是利用文件夹加密超级大师即可实现。我们只需要点击“磁盘保护”按钮,在下方勾选“禁止使用USB存储功能”,随后重启电脑,即可禁用电脑USB储存功能。

如果电脑需要使用U盘中的数据,又不想电脑数据被拷贝。那么则可以选择勾选“只读使用USB存储设备”。这样,在U盘等移动储存设备连接电脑时,将只读使用U盘数据,也不能将电脑数据拷贝至U盘。

数据加锁

除了数据加密和禁用USB功能之外,文件夹加密超级大师还支持万能锁功能,同样可以防止数据被拷贝、移动。

万能锁可以对NTFS格式的磁盘分区、文件和文件夹进行加锁,加锁后的磁盘分区、文件和文件夹将无法访问和进行任何操作。

文件夹加密超级大师

在需要使用加锁数据时,可以通过万能锁将数据解锁,即可正常使用。

数据粉碎

很多企业十分重要数据的保护,却不在意“删除”这项工作。电脑中普通的删除,即使将回收站清空,也是可以通过数据恢复软件进行恢复的。所以,想要避免企业数据泄露,我们还需要严格对待数据删除工作。

文件夹加密超级大师支持数据粉碎功能,可以彻底粉碎删除电脑数据,避免其他人使用数据恢复软件进行恢复,从而提高企业机密文件的安全性。

文件夹加密超级大师


通过文件夹加密超级大师的文件夹加密、文件加密、磁盘保护、万能锁和数据粉碎功能,可以完善的保护企业机密文件,防止员工通过U盘盗走机密文件,彻底拒绝数据泄露事件的发生。

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