近日,一名女士因乘坐地铁弄丢涉密文件而面临失业威胁的新闻,引发了各大社交平台网友的关注和热议。在我们日常的工作中,难免会接触一些机密文件,究竟该如何安全保护重要文件呢?下面我们就一起来了解一下。

事件回顾

据了解,当日刘女士在地铁上丢失了自己的手提包,而包内竟然藏有一张存储着公司重要商业机密的光盘。她深知此文件对公司的重要性,如果丢失,无疑会被公司除名。

所幸,巡逻民警及时介入,展开了紧急的寻回行动。经过大约20分钟的紧张搜寻,一位好心乘客在地铁上捡到了刘女士的手提包,并将其交给了地铁工作人员。

数据安全

如何保护重要文件?

在信息时代,企业的数据安全极为重要,一旦机密信息泄露,就可能会造成极为严重的损失。我们在日常管理机密文件时,一定要谨慎小心,采用专业的方式进行保管。

安全保护数据载体

重要数据不论是电子还是纸质的形态,都需要保存在相应的载体中。我们需要严格保护这些载体的安全,避免丢失、损坏。在携带重要数据外出时,一定要随身保管,时刻保持警觉,避免将重要物品遗忘在其他可能存在风险的场所中。

数据安全

使用专业加密手段

当重要数据采用纸质形态保管时,一定要使用保险箱等安全设备进行保护,避免重要数据因丢失而泄露。

而在电脑中保存重要数据时,一定要使用专业的数据加密软件进行保护,避免数据泄露。下面就简单为大家介绍两款优秀的数据加密加密:

文件夹加密超级大师是一款专业的电脑数据加密软件,支持文件夹加密、文件加密等功能,并且拥有五种文件夹加密类型和两种文件加密类型,可以有效保护电脑数据安全。

文件夹加密超级大师

超级秘密磁盘3000是一款专业的电脑密盘软件,可以在电脑中创建虚拟的加密磁盘,使用方法与普通正常一致,可以用于储存各类重要数据。

超级秘密磁盘3000

如果需要使用移动储存设备保管重要数据,同样需要使用专业的移动存储设备加密软件进行保护,常见的移动储存设备加密软件有:

U盘超级加密3000是一款专业的移动储存设备加密软件,可以用于加密U盘、移动硬盘等移动储存设备。支持闪电加密和金钻加密两种数据加密方式,并且支持只读加密。加密后的设备可以在任意一台电脑上使用。

U盘超级加密3000

U盘内存卡批量只读加密专家同样是一款专业的移动储存设备加密软件,支持批量加密,可以设置多个访问用户,并支持设置多种使用权限。加密后的设备可以在多种播放设备中使用。

U盘内存卡批量只读加密专家

合理控制使用权限

在企业中,经常会使用共享文件夹来沟通信息,但由于共享文件夹的开放性,很容易造成数据丢失、泄露。所以,我们在使用共享文件夹时,可以使用专业的共享文件夹加密软件来加密保护重要数据。共享文件夹加密软件推荐:

共享文件夹加密超级大师是一款专业的共享文件夹加密软件,可以为共享文件夹设置多个访问用户,并为其分配不同的使用权限。并且,软件安装部署非常简单,能够有效保护局域网内共享文件夹的数据安全。

共享文件夹加密超级大师


身处信息时代,保护重要文件的安全性显得尤为重要。一旦不慎丢失涉密文件,就可能造成严重的后果。所以,我们应该时刻保持警惕,使用专业的加密手段,做好重要文件的保护工作,维护个人和企业的利益。

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