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企业办公文件加密刻不容缓

企业办公文件未加密就能引发百万损失,这可不足为怪,前段时间就在某国内著名体育用品公司得到了印证。在一次产品订货会上,这家公司发现他们设计的服装款式竟贴着其他公司的商标出现,随即报警。检察院审理查明,由于服装设计款式图被泄露,导致其中百余款服装未投入生产,给该公司造成直接经济损失近百万元。

对一家企业来说,办公文件就是其企业核心价值,若这些办公文件被窃取,给企业甚至社会所造成的损失是不可估量的。如果这家体育用品公司早点将他的办公文件加密,就不会蒙受这次不白之冤。而文件夹加密超级大师这款加密软件的成功研发,给企业办公文件加密带来了新的转机。

一、文件夹加密超级大师软件特点

文件夹加密超级大师是专业的文件加密软件、文件夹加密软件,其主要特点有:

1、软件兼容性强,支持所有windows操作系统。

2、软件可操作性强,软件简单,容易上手。

3、软件采用最新的加密技术,可以方便快捷地加密文件和文件夹,使你的文件和文件夹加密后,真正的达到超高的加密强度。

4、加密后的文件和文件夹具有防复制,防删除,防移动等特性。

5、加密、解密速度快,无论多大的文件夹可以在瞬间加密或隐藏。

6、软件拥有多种加密类型和保护方式,可以满足不同层次用户的加密需要。

二、企业办公文件的加密方法

用文件夹加密超级大师给企业办公文件加密 ,有两种方式可以实现,下面我就给大家逐一介绍一下:

1、给企业办公文件加密,您可以在需要加密的办公文件上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择加密选项,这时电脑中会弹出一个办公文件加密窗口,您只需要在这个窗口中输入办公文件加密密码,然后选择加密类型(文件加密类型有:文件金钻加密和文件移动加密),点击确定就可以实现办公文件的加密了。

其中:文件夹加密超级大师软件的金钻加密和移动加密是使用国际上成熟的加密算法来加密文件里面的数据,具有最高的加密强度。如果您的文件加密后需要到其他的电脑上解密使用,您还可以选择移动加密。

企业办公文件加密刻不容缓

企业办公文件加密刻不容缓

2、除了用上面这种方法给办公文件加密以外,您还可以在文件夹加密超级大师软件的主窗口中,点击文件夹加密超级大师软件窗口上方的文件加密按钮,选择需要加密的办公文件,然后在弹出的办公文件加密窗口中输入加密密码,选择需要使用的加密类型就可以了。

企业办公文件加密刻不容缓

三、企业办公文件的使用方法

如果您需要使用这些加密的办公文件,最简单的方法就是双击已经加密的办公文件,然后在弹出的密码输入窗口中输入正确的密码,点击打开按钮。这些加密的文件打开后,您可以查看和编辑该文件,待这些操作完毕后,文件夹加密超级大师会自动把该文件恢复到加密状态,不需要再手动加密这些办公文件了。

企业办公文件加密刻不容缓

如果您想将这个加密的办公文件彻底解密的话,操作也非常的简便,您只需要双击加密的办公文件,然后在弹出的密码输入窗口中输入正确的加密密码,点击解密按钮就可以了。

由此可见,给企业办公文件加密势在必行,如果您的企业文件尚未加密的话,我建议您可以下载文件夹加密超级大师试试。

文件夹加密超级大师的官方下载页面:http://www.jiamisoft.com/folderencryper/download.html