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企业加密软件选型的误区

目前市面上存在大大小小数十家上百家的加密软件企业,提供不同类型的加密软件。在对软件选型时,部分企业往往容易陷入一些误区,导致选型失败。从笔者的经验来看,这些误区主要有以下几种。

企业加密软件选型的误区

一、企业加密软件选型的误区

1、太过偏注于价格

许多企业在选择加密软件时,往往遵循“一切向钱看”的原则,价格越低,越受青睐,甚至以费用为标准来“一刀切”。

两年前,笔者参加某大型企业的数据安全管理系统招标。当时参与投标有5家加密软件企业,而最终中标的竟然是一家刚刚成立的厂商。笔者经了解得知,这家中标厂商资质不全、产品不稳定,连技术支持的专职工程师都没有,整个公司就是“十几个人来七八条枪”。这样的软件在具体使用中的效果可想而知。果然,半年后,这家企业不得已再次招标。

2、忽视实施和服务

内有句话叫:“三分技术,七分管理,十二分服务”。

企业的服务质量对于项目实施的成败起着决定性的作用,可是很多企业在选择产品的时候,只注重产品的质量与价格,忽视了企业的后续服务。产品质量固然重要,但厂家的服务也起着至关重要的作用。任何一个项目的实施都是一个完整的、系统的、复杂的过程,涉及到企业的应用环境、业务部门的文件流转等方方面面。项目实施前,需要对各个业务部门进行详细的调研,如:应用软件、软硬件的配置、工作流程和办公习惯等。

以上诸多方面都是关系到加密系统上线后能否正常的使用和运行,是否能让企业真正达到保护企业重要数据的同时,实现企业无障碍的共享。如果企业仅仅购买了产品,却因厂商没有持续性的服务而导致项目失败,这样的代价未免过于沉重。

3、不考虑兼容和扩展能力

大多企业在选择加密软件的过程中,只考虑当时的效果,没考虑到日后的维护、兼容和升级。

一些信息安全厂商在实现加密和解密功能时只是根据当时应用程序的版本和文件格式做了防护处理,没有考虑到日后的升级维护。另外,企业不断的发展,办公系统也随之改进,企业关键业务系统扩展,如电子政务、办公系统、PDM系统、GIS系统等。可是,企业在选择加密软件时,却忽略了加密软件的兼容性,致使实施的数据安全管理系统与企业原有的业务系统发生冲突,严重降低了企业工作效率。

二、企业加密软件选型时还应考虑的问题

在企业加密软件选型时,除了要考察软件是否能满足企业的需求、避免上述种种误区以外,企业还需要从以下几个方面把关:

1、认真考察公司背景,是否专业数据安全厂商;

2、审核厂家的技术背景,看其是否拥有雄厚的技术实力以及完备的产品资质;

3、考核软件产品的技术实现原理,是否具有良好的易用性、安全性、兼容性和拓展性;

4、了解厂家的成功案例,看其是否拥有相关行业大型企业的成功实施案例。

企业加密软件推荐之文件夹加密超级大师

文件夹加密超级大师是功能强大的文件加密软件,文件夹加密软件。它采用了成熟先进的加密算法、加密方法和文件系统底层驱动,使文件加密和文件夹加密后的达到超高的加密强度,并且还能够防止被删除、复制和移动。文件夹和文件加密后在使用过程中有非常方便的加密文件夹和加密文件的打开功能,每次使用加密文件和加密文件夹后都无须再次加密。

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