随着办公自动化的进一步完善和深化,过去用纸墨、照像等形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等,都可以用电子计算机进行,由此而产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等电子文件。由于文件的形成、处理、收集、积累、整理、归档、保密和利用等各个环节,都有信息更改、丢失的可能性,因此,加强电子文件利用过程的安全性相当重要。

加强对电子文件利用过程的管理。首先要确保电子文件入库载体不得外借,只能以拷贝的形式提供利用。另外对电子文件的利用实行利用权限控制,防止无关人员对电子文件系统的非法访问,防止利用过程中的泄密和损伤信息,这就需要我们从以下几个方面着手。

一、对电子文件使用权限审核

电子文件利用所涉及到的人员无外乎有:电子文件的保管人员;数据系统的管理人员;利用者及维护操作人员几种。由于他们各自工作性质和责任的不同,因而对其进行使用权限审核是十分必要的。审核应由利用的决策者执行。具体做法是:根据各种人员级别层次进行使用权限的认定,并依此向利用系统注册登录。在利用中,由系统自动判定当前使用者身份的合法性及其所使用功能的范围,并由系统自动对其使用各种功能操作的路径进行跟踪与记录。

二、对机密文件进行加密处理

当然了,要保障电子文件利用过程的安全,除了对电子文件使用权限审核外,还需要我们使用专业的文件加密软件对其机密数据进行加密,为此,夏冰软件(www.jiamisoft.com)推出了一款专业的文件加密软件——文件夹加密超级大师。

文件夹加密超级大师软件是一款运行于Windows操作系统的加密软件,采用国际上新进的加密软件作为其软件核心加密算法,多种加密类型能为你的数据安全提供有效保障;除此之外文件夹加密超级大师还支持右键加密解密、加密速度快。

文件夹加密超级大师给文件加密的方法

文件夹加密超级大师给文件加密有两种方法,这两种方法都非常简单方便,并且加密后也有最高的加密强度。

方法一

1、下载安装文件夹加密超级大师软件。

2、运行文件夹加密超级大师,点击文件夹加密超级大师窗口上的文件加密按钮,然后在弹出的窗口中选择需要加密的文件。

文件加密软件如何加强电子文件利用过程安全性

3、在弹出的文件加密窗口中输入加密密码,选择加密类型,然后点击确定。

方法二

1、下载安装文件夹加密超级大师软件。

2、在要加密的文件上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择加密。

文件加密软件如何加强电子文件利用过程安全性

3、然后在弹出的文件加密窗口中输入文件加密密码,选择文件的加密类型,然后点击确定就可以了。

如何保障电子文件利用过程的安全性,是我们遇到的新课题,做好这方面的工作,就能准确、快捷、安全、完整地向用户提供各种方式的服务,满足用户的需求,反之,则将给我们的工作造成麻烦乃至重大损失。

文件夹加密超级大师官方下载地址:http://www.jiamisoft.com/folderencryper/download.html