随着企业信息化水平的提高,企业文档也进入了数字时代,但随着企业文档使用的频率不断增高和信息安全环境的日益恶化,如何保护这些电子文档的安全,保证其不被未授权用户访问和传播,成为文档所有者最为关心的话题。

如何保障企业文档安全

企业要解决这个问题,目前有两种方法可取,一是封堵企业文档出口,使之不被泄露出去,阻止非法用户接触到信息资源;二是对企业文档进行加密,机密直接作用于数据本身,即使是数据被非法窃取了,只要加密算法不被破解,数据依然是安全的。由于企业文档的传播和泄露途径众多,难以进行完全封堵,因此对企业文档进行加密存储是确保企业文档安全最重要的技术措施之一。

企业文档加密的基本过程

企业文档加密的基本过程就是对原来为明文的文件或数据采用某种算法进行处理,使其成为一段不可读的代码,通常称为“密文”,只能在输入相应的密钥之后才能显示出本来内容;该过程的逆过程为解密。

企业文档加密的方法

一般来说,对企业文档加密保护,最简单的方法还是使用专业的文件和文件夹加密软件来实现,但该软件必须符合这几点需求:软件可以给文件加密、文件夹加密、磁盘加密、U盘加密等,另外加密后的数据还还可以防止复制、移动、删除。经过多方对比,我发现使用文件夹加密超级大师这款软件就可轻松实现,该软件操作简便,加密效果好,可满足所有企业文档加密需求。

文件夹加密超级大师给企业文档加密非常简单方便,并且加密后也有最高的加密强度。

1、到官方网站(www.jiamisoft.com)下载文件夹加密超级大师软件。

2、运行文件夹加密超级大师软件,点击文件夹加密超级大师窗口上的文件加密按钮,然后在弹出的窗口中选择需要加密的文档。

文件夹加密超级大师如何保障企业文档安全

3、在弹出的文档加密窗口中输入加密密码,选择合适的文档加密类型(分别是文件金钻加密和文件移动加密),然后点击确定按钮。

金钻加密和移动加密均采用国际上成熟的加密算法加密文件里面的数据,具有最高的加密强度,适用于加密非常重要的文件。如果文件加密后,需要到其他的电脑上解密使用,你可以使用文件移动加密。

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